DatenschutzerklärungÖffentliches Verfahrensverzeichnis
Öffentliches Verfahrensverzeichnis

1. Verantwortliche Stelle

Firma

WGL Wohnungsgesellschaft Leverkusen GmbH

Strasse

Heinrich-von-Stephan-Straße 6

Ort

51373 Leverkusen

Telefon

0214/ 384 - 0

Telefax

0214/ 384-56

Email

wgl@wgl-lev.de

Internet-Adresse (URL)

www.wgl-lev.de

 

2. Leiter der verantwortlichen Stelle

2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter:

Name

Wolfgang Mues

Funktion

Geschäftsführer

 

2.2 mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen:

Name

Petra Kottek

Funktion

Sachbearbeitung EDV-Organisation

 

3. Angaben zur Person des internen Datenschutzbeauftragten:

Name

Ralf Burdak

Firma

WGL Wohnungsgesellschaft Leverkusen GmbH

Telefon

0214/384-36

Telefax

0214/384-8536

E-Mail

burdak@wgl-lev.de

 

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gemäß des Gesellschaftsvertrages der verantwortlichen Stelle ist von besonderer Bedeutung für eine sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung der breiten Schichten der Bevölkerung zu sorgen.

Die Gesellschaft errichtet, betreut, bewirtschaftet und verwaltet Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen, darunter Eigenheime und Eigentumswohnungen. Sie kann außerdem alle im Bereich der Wohnungswirtschaft, des Städtebaus und der Infrastruktur anfallenden Aufgaben übernehmen, Grundstücke erwerben, belasten und veräußern sowie Erbbaurechte ausgeben. Sie kann Gemeinschaftsanlagen und Folgeeinrichtungen, Läden und Gewerbebauten, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Einrichtungen und Dienstleistungen bereitstellen. Die Gesellschaft ist berechtigt, Zweigniederlassungen zu errichten, andere Unternehmen zu erwerben oder sich an solchen zu beteiligen.

Die Gesellschaft darf auch sonstige Geschäfte betreiben, sofern diese dem Gesellschaftszweck (mittelbar oder unmittelbar) dienlich sind.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im wesentlichen zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Datenverarbeitung dient dem unter Punkt 4 genannten Zweck.

Personengruppe

Daten / Datenkategorie

Bewerber/ Interessenten 
(potenzielle Mieter oder Käufer)

persönliche Daten

Mieter

Daten zum Mietverhältnis

Eigentümer

persönliche Daten

Lieferanten

Daten zur Lieferantenverwaltung

Handwerker

Daten zur Handwerkerverwaltung

Aufsichtsräte / Gesellschafter

persönliche Daten

Mitarbeiter

persönliche Daten

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

· Öffentliche Stellen , die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten

· Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Bestandsverwaltung, Errichtung von Bauten, Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und EDV)

· Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG

· Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke, mit denen insbesondere ein Vertragsverhältnis besteht

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen sind.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

 

 

Stand: Januar 2014



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